用OneNote管理你的知识

信息孤岛毁掉你的创作力

我很喜欢收集资料,看到好的东西总是由不的收藏起来,大概是因为网上有太多免费看起来还很不错的东西。所以在我的电脑硬盘、移动硬盘、网盘及社交账号有很多“僵尸”信息资料,绝大部分我可能永远也不会去看一眼,但同时也有很多好的资料莫名其妙的消失不见,也许在某个我永远找不到的地方躺着。

每个人都会遇到这种“信息孤岛”问题:你也许收集了很多信息,但是这些信息是孤立的,同时也很容易消逝在你的世界。这个问题乍一看不是什么大问题,但是长久下来会摧毁你的创作力。

我需要一个能持久存储并随时可访问的云端空间,这个空间我可以直接使用我的资料并进行信息的整理与创作。这种情况困扰我很久,直到我遇到了OneNote并用它建立了一套系统化信息处理流程。

一个好的理念应该由一套好的软件配合一套好的流程才能发挥出它的最大功效。

OneNote是什么

它是由Microsoft开发的一套全平台自动云端同步的免费笔记软件。这套软件有两个突出优点。

全平台云端化。好处就是你可以用不同设备随时访问你的信息资料。

无限的自由。可以无限分组、分区、分页。整个笔记内容区也像一块画布一样无限延伸。你可以在这块画布里放入很多格式的资料:文字、图片、视频、PDF、表格、Office格式文件及各类其他文件。这个自由意味着你可以充分发挥你的创造力去设计一套体系来管理你的所有信息。

需要注意的是如果想要在中国高速同步OneNote内容的话,你应该尽早付费购买“含Office Online的OneDrive for Business”。因为这样OneNote就会把资料存储在中国境内的服务器内,可以保证你高速访问它,尤其是当你的笔记本有很多资料的时候你会非常需要这种速度。

把信息转化为知识

我们平时看到的很多文章对我们的大脑来讲都是一些碎片化的信息,大脑会尝试把这些碎片化的信息通过建立连接的方式把它们转化为你的知识,而这些知识将会成为你的人生经验或专业技能。了解到这个流程后,我也通过模拟这个过程在OneNote中建立不同的分区。

如上图所示,这是我的个人和学习笔记本。其中个人笔记本中上面的红框是不同的分区,这些分区是我要重点说明的。每个人的情况肯定是不同的,所以在你使用OneNote建立分区时你应该需要深刻了解你为什么需要这个分区。

第一项分区是待办事项。这个对我而言可以记录每天的工作内容,同时可以规划每天及每月的任务。记录每天的任务事项很重要,这可以让你深刻的了解到每天到底是如何度过的:是很充实高效还是碌碌无为假装自己很忙。这份清单不是给别人看的,而是给你内心看的,你想成为什么样的人,这项分区可以告诉你。

第二项分区是交易日记。这个是我之前用来记录每次交易的操作日志。

第三项分区是收集。这个分区你可以把它看做一个信息收集箱,每当你看到不错的文章你可以把它扔进去(OneNote有插件可以让你用浏览器收集文章,也可以使用微信公众号或给它发邮件来收集文章,这些使用技巧你可以自行摸索)。然后非常重要的一步,你每周都需要定期整理,把这些文章做一个处理:再分类或者转化为你的知识。

第四项分区是备忘。你可以把很多重要的事情放进去,这样当你需要的时候你可以很容易的定位到它。 第五项分区是知识。知识是系统化后的信息。这里面你可以放入某个领域的专题,也可以放入自我创作的文章。OneNote右边的分页支持无限分级模式,你可以用子页来划分不同主题的知识。

第六项是阅读。创作的前提是你收集了足够多的信息,而这需要大量的阅读,每当你创作一篇高质量文章的时候,你可能需要几本书的信息量才行。我通过建立不同主题的阅读清单,然后把读过的书通过写读书笔记或者画思维导图的方式来总结,这些你都可以使用OneNote来存储。

第七项是规划。人的成长需要多个规划来确保有计划的执行。我使用这个分区来制定每年的年度规划、个人的长期规划与主题规划。

第八项是创作。创作就是一系列的原创文章,你可以把你需要创作的东西及相关的资料都放入这个分区。

第九项是项目。这项分区用来存放我的个人项目。知识的最高级展示就是你做出自己的作品:书、实体产品、专利、软件或商业模式等。通过知识的积累我相信任何人都可以做出自己的作品。这些作品可以帮助你建立个人品牌或者产生被动收入,这对财务自由很重要。

第十项是加密项目。主要是用来存放一些重要的又实在记不住的个人信息。

从灵感到创作

任何创作必然是由信息的积累到知识的转化而产生的,这不是一个简单的过程,它需要你不断的产生灵感,然后不断的尝试直至最终成型。所以你可以使用纸质便签或备忘录App来记录你的灵感,然后每周周末把这些想法放入OneNote做一个整理不断的转化为知识,等到这些灵感所需的基础都建立好后,然后把它们转化为自己的个人项目,你可以使用GTD理念来辅助加速这个过程。

每个人每天总是会有很多灵感出现,绝大多数人会让它随风而逝,而有心的少数人会记录下它并不断的给自己的作品添砖加瓦。终于有一天,你会发现一小部分人能力出众,但是你没有想到的是这种差异只是起源于当初你们对待灵感的方式:是选择记录下来还是让它随风而逝?

It’s your choice.

知识的复利

人类之所以能够超越其他物种并建立自己的文明,很大程度靠的是群体的“协作力”,这需要知识的代际相传并共享给群体,通过书籍载体从而使个体的创作力达到“互联”,这是知识的复利。复利的威力有多大呢?看下面的公式:

每天进步1%与每天退步1%两者一年的差距是1260倍。复利只是一种规律,这种规律可好可坏,更重要的是它的不可察觉性,每一天的变化虽然很微小,但是不断积累的量变,会产生指数级的质变。 作为个体的我们可以利用好复利的规律,把自己的碎片化信息转化为自己的知识,同时不断的积累知识,最终你的进步是巨大的。这句话毫不鸡汤,而是已经很多人证明的事实。

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